Elektronická spisová služba pro základní a střední školy
Od ledna 2027 musí školy vést spisovou službu elektronicky. Připravíme vás na to v klidu.
Spisovka je řešení od Scio, které vaši školu dostane do souladu se zákonem. Zvládne ji i ten, kdo spisovou službu nikdy nedělal. Bez úřednické složitosti a bez stresu na poslední chvíli.
Od Scio. Přes 30 let ve školství. Vytvořeno ve spolupráci s 28 vlastními školami a školskými zařízeními.
Co spisová služba udělá s každým dokumentem
Ať dorazí datovkou, e-mailem nebo na papíře, projde jednou evidencí: dostane jednací číslo, vyřídí se, uloží do spisu a po uplynutí lhůty se skartuje nebo archivuje. Všechno se zapisuje do auditní stopy.
Co se od 1. ledna 2027 mění
Od 1. 1. 2027 musí každá škola a školské zařízení vést spisovou službu elektronicky. Vyplývá to z novely zákona o archivnictví a spisové službě (č. 499/2004 Sb.) a týká se všech bez ohledu na zřizovatele. Výjimku mají jen mateřské školy, domovy mládeže s internáty a školní jídelny.
- Termín1. 1. 2027
- Koho se týkáVšechny ZŠ a SŠ
- FormaElektronicky
Co to pro vás v praxi znamená
Všechny dokumenty na jednom místě.
Datovka, e-mailová podatelna i papír v jedné evidenci. Konec roztříštěnosti mezi e-maily, disky a školním systémem.
Soulad se zákonem a klid při kontrole.
Evidence, podpisy, skartace i auditní stopa tak, jak to vyžaduje legislativa a GDPR.
Zvládne to i člověk, co spisovku nikdy nedělal.
Navrženo pro školu. Srozumitelné kroky a návody místo úřednického žargonu.
Většina školních systémů spisovou službu nevede.
Školní systémy vedou pedagogickou agendu, ne spisovou službu podle zákona. Spisovka funguje vedle systému, který už znáte, jen ho doplní.
Proč Spisovka
Děláme to pro školy, protože školství rozumíme. Scio v něm působí přes 30 let a samo provozuje 28 vlastních škol a školských zařízení, se kterými Spisovku vyvíjíme.
Jednoduchá.
Srozumitelné prostředí pro běžnou práci školy.
V souladu se zákonem.
Splní zákon i Národní standard, včetně skartace a auditní stopy.
Včas a správně.
Pomůžeme vám elektronickou spisovou službu zavést na podzim 2026, abyste měli v lednu 2027 vše na správném místě.
Nezůstanete na to sami.
Návody a školicí videa vás provedou krok za krokem. A když si nebudete vědět rady, každý pracovní den vám poradíme po telefonu.
Férová a transparentní cena
10 000 Kč ročně za školu
V ceně je zavedení, školicí videa i telefonická podpora. Žádné skryté poplatky, žádná „cena na poptávku".
Připravíme vás na to v klidu.
Provedeme vás školením a zavedením elektronické spisové služby během podzimu 2026.
-
Teď
Vyjádříte zájem
Ozveme se vám a domluvíme postup vhodný pro vaši školu.
-
Podzim 2026
Přípravy a školení
Dostanete vzorový spisový plán, návod ke směrnici a školicí videa.
-
Konec podzimu 2026
Pracujete nanečisto
Spisovka běží a vy si na reálných dokumentech vyzkoušíte její provoz.
-
1. 1. 2027 – zákonný termín
Ostrý provoz
Vedete spisovou službu elektronicky a v souladu se zákonem.
Můžete se na nás spolehnout
Scio provozuje 28 škol a školských zařízení, která mají stejnou povinnost jako vy. Spisovku jsme vytvořili přímo ve spolupráci se školami.
- let ve školství
- 30+
- vlastních škol a školských zařízení Scio
- 28
- telefonická podpora každý pracovní den
- po–pá
Kontakt použijeme jen k tomu, abychom vás informovali o Spisovce. Více v Zásadách zpracování osobních údajů.
Časté dotazy
Musí naše škola opravdu vést spisovou službu elektronicky?
Ano. Od 1. 1. 2027 to platí pro všechny školy a školská zařízení zapsaná v rejstříku:
- základní školy
- střední školy (gymnázia, SOŠ, SOU)
- konzervatoře
- vyšší odborné školy
- základní umělecké školy
- jazykové školy s právem státní jazykové zkoušky
- školní družiny a školní kluby
- střediska volného času (DDM)
- pedagogicko-psychologické poradny a speciálně pedagogická centra
- zařízení pro další vzdělávání pedagogických pracovníků
- školská účelová zařízení
- dětské domovy, výchovné a diagnostické ústavy, střediska výchovné péče
Výjimku mají jen mateřské školy, domovy mládeže, internáty, školy v přírodě a školní jídelny.
Musíme mít atestovaný systém?
Ne. Školy mají z atestace výjimku. Systém ale musí splňovat zákon, vyhlášku i Národní standard. Spisovka je navržená tak, aby je splnila.
Už máme školní systém. Nestačí to?
Nestačí. Většina školních systémů vede pedagogickou agendu, ne spisovou službu podle zákona o archivnictví. Spisovka je doplní, nenahrazuje je.
Odkdy můžeme Spisovku používat?
Zavedení a školení proběhne během podzimu 2026. Od ledna 2027 jedete ostrý provoz, takže v den, kdy vám povinnost vznikne, už v ní umíte pracovat.
Kolik to bude stát?
10 000 Kč ročně za školu, včetně zavedení, školicích videí i telefonické podpory. Žádný jednorázový poplatek za zavedení, žádné skryté poplatky a žádná „cena na poptávku". Teď nic neplatíte, stačí nám dát vědět, že máte zájem.
Co když si nebudeme vědět rady?
Nezůstanete na to sami. Krok za krokem vás provedou návody a školicí videa, a když si nebudete vědět rady, každý pracovní den se dovoláte na naši telefonickou podporu. Spisovka je navržená tak, aby ji zvládl i ten, kdo spisovou službu nikdy nedělal.
Co když k nám přijde kontrola?
Kontrolu spisové služby u škol vykonává příslušný státní oblastní archiv. Spisovka vede kompletní auditní stopu: u každého dokumentu je vidět, kdo s ním kdy co udělal, a evidence, lhůty i skartační řízení odpovídají Národnímu standardu. Ke kontrole jdete s podklady, které systém připraví za vás.
Co s naší dosavadní evidencí?
Nezahodíte ji. Stávající podací deník uzavřete ke konci roku 2026 a od ledna evidujete nové dokumenty ve Spisovce. Co s rozpracovanými spisy a běžícími skartačními lhůtami řeší návod, který dostanete při zavedení.
Kde budou naše data?
V zabezpečeném cloudu v EU. Data jsou šifrovaná, přístup k nim mají jen pověřené osoby vaší školy a evidence splňuje požadavky GDPR včetně zákonných lhůt pro osobní údaje.
Co máme dělat teď?
Nechte nám kontakt. Zbytkem vás provedeme.