Zásady zpracování osobních údajů pro projekt „Spisovka“
Společnost www.scio.cz, s.r.o., IČ: 27156125, se sídlem Pobřežní 658/34, Karlín, 186 00 Praha 8, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 100551 (dále jen „Správce“ nebo „my“) klade velký důraz na ochranu vašich osobních údajů.
Tyto zásady vysvětlují, jak zpracováváme osobní údaje osob, které projeví zájem o náš produkt elektronické spisové služby (Spisovka), nebo které souhlasily se zasíláním souvisejících informací.
1. Jaké osobní údaje zpracováváme?
Zpracováváme osobní údaje poskytnuté přímo subjektem údajů, a to zpravidla prostřednictvím formuláře na webu Spisovka Scio.
- Základní identifikační údaje: Jméno a příjmení.
- Kontaktní údaje: E-mailová adresa, telefonní číslo (pokud jej dobrovolně poskytnete).
- Informace o vaší profesní roli: Název obce nebo organizace, typ subjektu a vaše role/pracovní pozice.
2. Proč údaje zpracováváme a na jakém právním základě?
Vaše osobní údaje zpracováváme výhradně k následujícím účelům:
Komunikace a informování o produktu Spisovka: Zpracování probíhá za účelem vyřízení vašeho nezávazného zájmu, informování o dalším postupu a zasílání souvisejících nabídek a informací k elektronické spisové službě.
Právní základ: Tuto činnost provádíme na základě vašeho souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR). Souhlas udělujete buď zaškrtnutím políčka ve webovém formuláři, nebo jste nám jej udělili již v minulosti.
3. Jak dlouho vaše údaje uchováváme?
Vaše osobní údaje budeme pro výše uvedené účely zpracovávat po dobu platnosti vašeho souhlasu, maximálně však po dobu 2 let od jeho udělení, pokud jej neodvoláte dříve.
4. Komu vaše údaje předáváme?
Vaše údaje zpracováváme primárně my jako Správce. Pro zajištění našich služeb a rozesílky e-mailů však můžeme využívat prověřené dodavatele (tzv. zpracovatele), kteří nám poskytují softwarové nebo IT služby (např. poskytovatelé e-mailingových nástrojů). S těmito zpracovateli máme uzavřeny smlouvy o zpracování osobních údajů, které zaručují bezpečnost vašich dat. Vaše údaje nepředáváme mimo Evropskou unii.
5. Jak můžete svůj souhlas odvolat?
Váš souhlas se zpracováním osobních údajů je zcela dobrovolný a můžete jej kdykoliv bezplatně odvolat. Odvolat souhlas můžete:
- Kliknutím na odkaz „Odhlásit se z odběru“ (nebo podobný), který je součástí každého našeho e-mailu.
- Zasláním zprávy na e-mail: spisovka@scio.cz
Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování vycházejícího ze souhlasu, který byl dán před jeho odvoláním.
6. Jaká máte další práva?
Podle předpisů o ochraně osobních údajů (GDPR) máte právo požadovat informaci, jaké vaše osobní údaje zpracováváme, a žádat kopii těchto údajů, na opravu těchto údajů a jejich výmaz. Podrobnější úpravu vašich práv naleznete na stránce https://www.scio.cz/prava-subjektu-udaju.
7. Kontaktní údaje
Pokud máte jakékoliv dotazy ohledně zpracování vašich osobních údajů, můžete se na nás obrátit:
- E-mailem: spisovka@scio.cz
- Poštou: na adrese sídla společnosti.
Můžete se také obrátit na našeho pověřence pro ochranu osobních údajů na adrese poverenec@scio.cz.